إطار سكروم Scrum.. أسرار النجاح في التفاصيل الدقيقة
تُعدّ منهجية أو كما تعرف بإطار سكروم Scrum من أشهر أدوات إدارة المشاريع الرشيقة، حيث تُستخدم على نطاق واسع في مختلف المجالات، بدءًا من تطوير البرمجيات إلى التسويق والتصميم. تتميز منهجية سكروم بقدرتها على تحسين كفاءة وفعالية إدارة المشاريع من خلال تقسيم العمل إلى أقسام قصيرة تسمى “سبرينت” (Sprints) وتسليمها بشكل متكرر، مما يسمح بالحصول على ملاحظات مستمرة من العملاء وإجراء التعديلات اللازمة.
◀ مبادئ سكروم:
تستند منهجية سكروم إلى 5 مبادئ أساسية: ⬇︎
١) التركيز على القيمة:
يتم التركيز على تسليم منتجات أو خدمات ذات قيمة حقيقية للعملاء.
٢) التنظيم الذاتي:
يتمتع فريق التطوير بمسؤولية تنظيم نفسه وتحديد كيفية إنجاز العمل.
٣) التقييم والتكيف:
يتم تقييم تقدم العمل بشكل متكرر وإجراء التعديلات اللازمة.
٤) التركيز على الأفراد والتفاعلات:
يتم التركيز على خلق بيئة عمل إيجابية تسمح للأفراد بالتفاعل بشكل فعال.
٥) إشراك العملاء باستمرار:
يتم مشاركة العملاء في عملية التطوير بشكل مستمر للحصول على ملاحظاتهم وتحديد احتياجاتهم.
منهجية سكروم.. رحلتك ✈︎ نحو بيئة عمل إيجابية ومرنة تُحفز الإنتاجية
◀ فوائد منهجية سكروم:
✔ تحسين كفاءة وفعالية إدارة المشاريع.
✔ زيادة رضا العملاء.
✔ تحسين جودة المنتجات والخدمات.
✔ زيادة سرعة التسويق إلى السوق.
✔ تحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.
✔ خلق بيئة عمل إيجابية ومرنة.
◀ قيم سكروم:
تُؤكد منهجية سكروم على 3 قيم أساسية:
✔ الشجاعة: الشجاعة في اتخاذ القرارات والمخاطرة.
✔ التركيز: التركيز على المهام ذات القيمة العالية وتجنب المشتتات.
✔ الانفتاح: الانفتاح على الأفكار الجديدة والتغيير.
من خلال سحر التكرار.. تُساعد هذه المنهجية على تسليم منتجات وخدمات ذات قيمة حقيقية، كما تسهم في خلق فرق عمل متناغمة تُعزّز التعاون والإبداع.
الأسرار الخمسة للنجاح في المنهجية: ▼
1. التركيز على القيمة:
تُركز منهجية سكروم على تسليم منتجات أو خدمات ذات قيمة حقيقية للعملاء، مع التركيز على احتياجاتهم وتوقعاتهم.
2. التعاون والتواصل:
تؤكد منهجية سكروم على أهمية التعاون والتواصل الفعال بين جميع أعضاء الفريق، مما يخلق بيئة عمل إيجابية وفعالة.
3. التكيف والتغيير:
تُعدّ التغييرات جزءًا لا يتجزأ من أي مشروع، وتتميز منهجية سكروم بقدرتها على التكيف مع هذه التغييرات بمرونة وسرعة.
4. التسليم المتكرر:
بدلاً من انتظار اكتمال المشروع بالكامل، يتم تقسيم العمل إلى أقسام قصيرة وتسليمها بشكل متكرر، مما يسمح بالحصول على ملاحظات مستمرة من العملاء وإجراء التعديلات اللازمة.
5. الدورة القصيرة للتعلم:
تعتمد منهجية سكروم على دورة قصيرة للتعلم، حيث يتم تقييم كل مرحلة من المشروع وإجراء التحسينات اللازمة في المراحل التالية.
◀ أدوار الفريق:
يمثل مصالح العملاء ويحدد متطلبات المنتج.
يتكون من أعضاء الفريق الذين ينفذون العمل.
يساعد الفريق على تطبيق منهجية سكروم بفعالية.
◀ أحداث منهجية سكروم:
∷ اجتماع التخطيط: يتم فيه تحديد أهداف السبرينت واختيار المهام التي سيتم تنفيذها.
∷ اجتماع المراجعة اليومية: يتم فيه مناقشة تقدم العمل ومواجهة أي تحديات.
∷ اجتماع المراجعة: يتم فيه عرض نتائج السبرينت والحصول على ملاحظات من العملاء.
∷ اجتماع التراجع: يتم فيه مناقشة ما سار بشكل جيد وما لم يسير بشكل جيد في السبرينت وتحديد التحسينات اللازمة في السبرينت القادم.
◀ تطبيقات منهجية سكروم:
تُستخدم منهجية سكروم في العديد من المجالات، بما في ذلك:
∷ تطوير البرمجيات: هي المجال الأكثر شيوعًا لاستخدام منهجية سكروم.
∷ التسويق: يمكن استخدام منهجية سكروم لتطوير حملات تسويقية جديدة وإطلاق منتجات وخدمات جديدة.
∷ التصميم: يمكن استخدام منهجية سكروم لتصميم منتجات وخدمات جديدة وتطوير حلول مبتكرة.
∷ الإدارة: يمكن استخدام منهجية سكروم لتحسين كفاءة وفعالية العمليات الإدارية.
◀ أدوات منهجية سكروم:
تُعدّ منهجية أو إطار سكروم أداة قوية لتحسين كفاءة وفعالية إدارة المشاريع، ولكن قد لا تكون مناسبة للمشاريع الكبيرة أو المعقدة، في الوقت الذي تتطلب فيه التزامًا قويًا من جميع أعضاء الفريق، وقد تكون صعبة التنفيذ في المنظمات ذات البيروقراطية العالية.